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在人事行政部的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政、文件管理、辦公用品、書籍等的管理，組織會(huì)議工作，為公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利開展提供保障支持。
行政接待工作：
1.做好與行政外聯(lián)的工作對(duì)接及配合；
2.負(fù)責(zé)公司日常訪客的接待與服務(wù)工作；
3.接待合作單位、政府來(lái)賓，做好行程陪同、服務(wù)及活動(dòng)安排工作；
4.全面負(fù)責(zé)公司所有外聯(lián)工作，包括公司各部門、項(xiàng)目部對(duì)外聯(lián)系機(jī)構(gòu)的關(guān)系建立和維護(hù)。
行政服務(wù)工作
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)工作；
2.負(fù)責(zé)公司人員訂餐等后勤保障工作；
3.負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作，并進(jìn)行歸檔與保管；
4.負(fù)責(zé)公司職務(wù)標(biāo)牌的制作、客戶禮品、辦公設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置，負(fù)責(zé)上述物品的數(shù)量統(tǒng)計(jì)并做好先預(yù)警；
5.電話費(fèi)、飲水費(fèi)、辦公用品費(fèi)、車輛費(fèi)用、印刷制作各類費(fèi)用的交納及統(tǒng)計(jì)上報(bào)；
6.行政信息的管理（禮品庫(kù)、辦公用品庫(kù)、郵局、工位圖、通訊錄、公司總機(jī)等）；
7.處理來(lái)電、傳真、快遞的簽收和分發(fā)；
8.預(yù)定機(jī)票、酒店、賓館等接待工作，為會(huì)議和培訓(xùn)等做好準(zhǔn)備工作；
9.辦公用品的采購(gòu)及管理。
會(huì)議會(huì)務(wù)
1.會(huì)議會(huì)務(wù)安排，包括會(huì)務(wù)人員食宿安排；
2.負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知和落實(shí)工作，做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)管理工作；
3.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。
印章及票據(jù)管理
1.負(fù)責(zé)保管公司印章、合同印章及各項(xiàng)目部印章，做好各類印章的使用登記管理工作；
2.按規(guī)定做好票據(jù)報(bào)銷和管理工作，做到及時(shí)、有序、準(zhǔn)確。

本科以上，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，掌握企業(yè)文秘和行政管理基本知識(shí)，能力要求：良好的溝通能力、表達(dá)能力、計(jì)劃安排與協(xié)調(diào)能力。素質(zhì)要求：細(xì)致、認(rèn)真的基本素質(zhì)，良好的職業(yè)素養(yǎng)，工作責(zé)任心強(qiáng)。

職位類別： 行政專員/助理

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